优服管理系统落地北京海淀区西北旺镇政府办公楼

2023-08-18 20:22

2023年7月12日,北京海淀区西北旺镇政府以“数字态度”擘画“数字蓝图”,联合优服打造智慧物业运维管理平台。解决政府基层治理缺乏数字化工具、物业管理数字化程度低、决策缺乏数据支撑等难题。


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                                   图注:西北旺镇政府办公楼外景图


北京海淀区西北旺镇政府项目于2006年3月竣工。位于海淀区后厂村路69号。该项目地下2层,地上10层。建筑高度为37.5米,总建筑面积17606平方米。

2023年7月12日,海淀区西北旺镇政府牵手优服打造智慧物业运维管理平台,平台建设坚持以人为中心,数字化改革为牵引,深度融合了物联技术,实现了将物业管理服务为抓手,打通基层治理”最后一百米“。切实实现了物业管理与基层治理有机融合,以科技之力推动基层治理数字化转型。



优服相关产品简介

工单模块


服务在线,响应在线,高效管理

优服工单管理模块对于不同身份用户,优服提供WEB、APP、小程序多平台报单入口。实现公司内部报修、客户报修、临时用户报修。实现服务在线、响应在线、执行在线、高效管理。




设备模块


管理数字化,流程规范化

优服设备管理模块将协助项目实现设备台账的电子化存档与规范化管理。除标准化信息录入外,优服还提供了多种自定义数据录入方式,项目实现设备数据从线下到线上的转移提供有效工具。



维保模块

设备全生命周期管理

优服维保模块为设备的周期性维护及维护人员工作情况监督回溯提供有效解决方案。设备检测全流程将全部记录在系统中,所有步骤透明化,标准化,降低操作人员错漏可能性,减轻人工管理压力,为管理者回溯提供数据支持。


巡检模块


   风险管控预警,形成质量管控闭环

优服巡检模块实现巡检记录无纸化、高效化,同时可以大大节省巡检时间及人力成本。手机实时接收巡检计划,自动回传实时位置、照片、描述等,形成巡检基础信息,发现隐患后即可通过智能巡检APP的隐患上报功能实时上报。


事务模块


   用户需求随时随地上报

优服管理系统每个项目都有一个独立的二维码,用户可以通过微信扫描二维码进入事务模块发起自己的需求。

物业管理层可以随时通过网页端或者优服APP查看用户需求统计并导出需求统计文档。用户需求随时随地上报,统计分析一秒完成。








能源模块


智能物联,能源数据自动采集

在传统人工抄表模式下,必然出现抄表频率低、耗时长、数据准确性无法保障等问题,与此同时,还会产生一定的人员培训成本。为提升能源利用效率,减少人力成本,降低使用难度,优服能源模块与物联相结合,通过智能硬件,实现能耗数据自动采集与计算。
数据自动采集除降低人力成本外,更大的优势在于能耗实时监控,利于及时发现用能异常。同时提供精准且大量的数据,为后续数据分析提供数据支撑,从而有效降低楼宇能耗成本,提升能效利用率。

图注:能耗统计










能源模块


智能物联,能源数据自动采集

在传统人工抄表模式下,必然出现抄表频率低、耗时长、数据准确性无法保障等问题,与此同时,还会产生一定的人员培训成本。为提升能源利用效率,减少人力成本,降低使用难度,优服能源模块与物联相结合,通过智能硬件,实现能耗数据自动采集与计算。
数据自动采集除降低人力成本外,更大的优势在于能耗实时监控,利于及时发现用能异常。同时提供精准且大量的数据,为后续数据分析提供数据支撑,从而有效降低楼宇能耗成本,提升能




库管模块


   物料领用路径100%可追溯

优服库管模块为库房管理提供标准化解决方案,实现物料出库、入库、盘点、调拨等操作全线上标准化管理,为数据查询、物料调动情况追溯、采购预算管控等提供有效依据。


能源模块


   智能物联,能源数据自动采集

优服能源模块与物联相结合,通过智能硬件,实现能耗数据自动采集与计算。数据自动采集除降低人力成本外,更大的优势在于能耗实时监控,利于及时发现用能异常。同时提供精准且大量的数据,为后续数据分析提供数据支撑,从而有效降低楼宇能耗成本,提升能效利用率。

审批模块

  

    优化流程处理,提升办公效率

优服在WEB、APP、小程序三方平台提供审批服务,用户使用APP或微信扫描审批二维码即可填写审批单,发起审批。操作便捷简单,无学习成本。简单的操作带来的是耗时的减少,审批属于各项工作中的齿轮,让其既能良好运转,又不耽误正常工作,是优服审批模块的愿景。


收费模块

收费账单智能管理



优服管理系统的收费模块,将为用户提供智能计费管理工具,实现线上电子对账,提高对账效率及账目准确度。线上电子对账不仅降低了财务工作难度,同时保证了财务资料的线上存储,为后期查询与统计提供有力数据支撑。



访客模块

访客数字化管理



访客可在微信小程序端提交访问申请,申请通过后,来访人手机将收到短信,短信中将附带二维码链接。有效解决以往传统依靠人工纸质记录管理访客工作的诸多不足,解决纸质登记信息查询不便、统计效率低、访客及用户满意率低等问题。



消防模块

消防物联管理



优服管理系统消防模块可以实现不同位置不同时间不同类型的报警。一旦报警发生,系统将自动根据预先设定的规则匹配对应处理人员,无需通过中间步骤传达。报警信息里将包含报警点位信息,方便处理者了解具体情况。